【展會百科】如何準備有效的國際性展會？

　　展會時間一般只有短短幾天，而且參加展會的參展商眾多，如何在參展商中脫穎而出，吸引更多的專業(yè)買家的目光，是每個參展商都想解決的問題。

　　一、計劃

　　展會開始前6個月就應該制定詳細參展的計劃。

　　1、確定參展目標，比如是提高企業(yè)知名度還是找到大買家，并以此確定目標群體;

　　2、根據(jù)目標做好財務預算，包括展臺搭建費用、差旅費、宣傳費用等;

　　3、確定展品，提前投入研究及生產;

　　4、確定參展人員，以便他們提前準備參展所需物品，并對他們進行培訓;

　　5、確定展會具體流程。

　　二、展品

　　在展會中展品是能吸引參觀者，因此展品的挑選將直接關系到整個展會的效果。挑選展品的時侯，必須注意：

　　1、有針對性，符合展會的目的、性質和內容;

　　2、有代表性，展品要體現(xiàn)參展商的高新技術，生產能力及本行業(yè)特點。許多大公司已經非常了解展品的重要性，會特別在展會上推出新品、新技術，這樣不僅可以使參展更成功，也可以節(jié)省新產品的推廣費用，一舉兩得;

　　3、有獨特性，展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，有明顯有別。

　　三、參展人員

　　工作人員的配備是展會成功的關鍵。據(jù)統(tǒng)計，勁頭十足的團隊比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多20%。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：

　　1、按展會的性質選派合適類型或相關部門的人員;

　　2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;

　　3、人員的基本素質及個性;

　　4、加強專業(yè)知識的培訓及產品性能的了解,包括專業(yè)知識、產品性能、演示方法等等。

　　四、展會資料

　　展會資料是客戶了解你的重要渠道。因此在準備宣傳資料的時侯，一定要保證：

　　1、資料的全面性，有對整個公司的介紹，也有對產品的詳細介紹;

　　2、資料的實效性，資料上的數(shù)據(jù)等都需要核實，更換上新的資料;

　　3資料的代表性，展會上各參展商都會印刷出各種宣傳品，令人眼花繚亂，因此資料的風格必須和公司以及展品的風格相統(tǒng)一，同時注意資料的印刷品質;

　　4、外文資料，參加國際性的展會，要考慮到國際客戶的需求，資料都應該有外文版;

　　5、資料的準確性，資料也是公司的一個形象展示，應避免錯誤，以免給客戶造成不良印象。

　　五、提前推廣

　　提前推廣可以幫助參展時吸引更多的人氣。

　　1、廣告宣傳：提前在行業(yè)內的知名雜志、網(wǎng)站上投放廣告，公布展位信息。

　　2、設置好展會期間的宣傳活動，與展會的主辦方聯(lián)系活動場地和時間安排。宣傳活動要盡量出新出彩，以吸引更多的參觀觀眾，但同時要兼顧公司和產品的形象，不可舍本逐末。

　　3、在展會期間的廣告：與展會主辦方咨詢會刊的廣告，展會相關活動的贊助及冠名權，展會期間的廣告直接面對客戶，是高效的廣告，可以達到事半功倍的效果。

　　六、目標客戶

　　參展商不能僅僅依靠展會的主辦單位來吸引客戶，應該根據(jù)自己參展目標確定目標客戶和潛在客戶名單，并提前4個月給海外客戶發(fā)出第一次邀請，方便他們辦理簽證等手續(xù)，前來參觀。邀請函中可設置回執(zhí)卡，以便清楚掌握前來參觀的客戶人數(shù)。在展會前2個月需要再次發(fā)出邀請?zhí)嵝芽蛻羟皝韰⒂^。這樣有的放矢的邀請，可以提高展會的效益。

　　七、布展

　　提前1個月與布展公司確定展臺設計方案。展臺制作周期是由展臺面積決定的，一般需要15天到1個月。充裕的時間可以保證展臺設計方案得到很好的實施。如果拖到后面再做，會導致費用的增加和質量的降低。

　　總之，有始有終的策劃、準備才有可能組織好一次完美的展會，取得良好的參展效果。

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