服務(wù)企業(yè)成長(zhǎng) 分享國(guó)際經(jīng)驗(yàn)
隨著政策的放開，去海外市場(chǎng)搶單成了很多緊固件企業(yè)的剛需，琳瑯滿目的海外展也進(jìn)入了企業(yè)家們的眼簾。
那么，您知道出國(guó)參展應(yīng)該注意啥?什么樣的海外展才能真正有實(shí)效呢?新天會(huì)展為大家整理了幾點(diǎn)常見問題，希望能為您提供幫助。
Q1：如何選擇行業(yè)對(duì)口又有實(shí)效的海外展會(huì)?
選擇展會(huì)前，您需要先了解一下現(xiàn)在的國(guó)際市場(chǎng)。根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)選擇對(duì)應(yīng)的國(guó)家，根據(jù)自己的展品確定所屬的行業(yè)，再去挑選優(yōu)質(zhì)展會(huì)。
在具體了解展會(huì)質(zhì)量階段，除了咨詢專業(yè)的展覽公司之外，建議您也花時(shí)間了解下展會(huì)官網(wǎng)的展后報(bào)道，了解展會(huì)規(guī)模、展會(huì)的往屆展商和觀眾比例。另外，也需要關(guān)注展會(huì)主辦方的實(shí)力、成立的年限、有無相關(guān)的認(rèn)證、組織的展會(huì)數(shù)量和地區(qū)等。
Q2：辦理簽證時(shí)要注意些什么?
首先您必須預(yù)留充足的簽證申請(qǐng)時(shí)間。簽證申請(qǐng)遇到節(jié)假日會(huì)往后順延。但如果簽證申請(qǐng)是通過代辦機(jī)構(gòu)遞交的，時(shí)間可能會(huì)更長(zhǎng)一些，這些請(qǐng)直接向代辦機(jī)構(gòu)詢問。
另外各國(guó)對(duì)于簽證的材料要求在它們的大使館、領(lǐng)事館官網(wǎng)上會(huì)有介紹，請(qǐng)根據(jù)官方要求逐一準(zhǔn)備就好。如果有不明白的地方可以根據(jù)官網(wǎng)上的問詢方式打電話、發(fā)郵件。
Q3：出國(guó)參展前需要做好哪些準(zhǔn)備?
出國(guó)參展，展前籌備工作可謂是重中之重。
首先，需要根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的買家特性和風(fēng)土人情，去貼近他們的習(xí)慣做接待;其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的產(chǎn)品，還可以準(zhǔn)備一些吸引買家的活動(dòng)、禮品，甚至是點(diǎn)心、咖啡;此外有條件的展商，在展會(huì)前兩個(gè)月也可以借助線上營(yíng)銷的手段去轉(zhuǎn)化一些線上買家，預(yù)約他們到展會(huì)見面加強(qiáng);最后，一定要注意參展人員的培訓(xùn)。
只有準(zhǔn)備充分，海外參展才能達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。
Q4：出國(guó)參展遇到突發(fā)情況怎么辦?
展品運(yùn)輸是最常見的問題，比如展品在運(yùn)輸中受損，甚至展會(huì)開始了展品還沒送到。
這里提醒大家，首先要選擇靠譜的貨代;其次一定要提前運(yùn)送展品，如果擔(dān)心提早到了會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用，可以先寄給當(dāng)?shù)乇容^熟悉的客戶，請(qǐng)他代為保管;在展會(huì)開始前，要密切關(guān)注展品運(yùn)輸情況。
如果展品運(yùn)輸延遲，這里建議出行前一定要把目錄冊(cè)等宣傳片的制作文件備份，萬不得已就在當(dāng)?shù)丶佑≈谱鳎m然價(jià)格貴很多，但也好過展臺(tái)上空空如也。此外，也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用。
在展會(huì)結(jié)束后，如果出現(xiàn)上述展品運(yùn)輸問題，也需要向貨代索賠，以降低損失。
另一個(gè)比較令人頭痛的問題是遺失證件。所以建議大家在隨身攜帶護(hù)照原件的同時(shí)，準(zhǔn)備一份護(hù)照彩色復(fù)印件、兩張證件照，放在行李箱里，以備萬一。如果遇到自己無法解決的問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系主辦方或大使館，以免遭受更多損失。
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