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當你想削減參展預算時，有幾種方式可供選擇。
1.盡量減少贈品的費用現場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經負責參展的專家這么認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節約的費用將達到6位數。
2.降低展位清潔服務的費用在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了天之后，展位的清潔工作往往就很少了。
3.不租植物省去眼花繚亂的盆景，你可以節約250美元到1800美元。有的公司一年可以節約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。
4.展位上少裝電話，展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經批準的長途電話。
