參加德國展會(huì)填寫展位申請表是步工作，也是非常重要的一步，如果填寫有誤或與自身參展目的不相符合，特別是聯(lián)系方式以及展品填寫不準(zhǔn)確，那么給您帶來的后果是不可想象的，一般是您可能無法分配到展位，或者分配的展位如展品不相符，如展品：建議您填寫的展品是新產(chǎn)品，或創(chuàng)新產(chǎn)品，或有特色產(chǎn)品，萬不得已不要填寫常見展品，或已經(jīng)展示的展品非常多了，在填寫前先認(rèn)真查看一下上一屆的展品，或直接咨詢組委會(huì)以及環(huán)宇視展公司。更有不應(yīng)該發(fā)生錯(cuò)誤的是聯(lián)系方式，聯(lián)系方式好比名片或門牌號(hào)，如填寫有誤，參展效果一定不會(huì)太好，您好也可以想一想，如果您會(huì)找一些信息不完整的供應(yīng)商或廠商合作嗎？即使有意向，但如何聯(lián)系呢？通過網(wǎng)上搜索或花更大的力氣來尋找嗎？此外，建議盡力填寫您的企業(yè)網(wǎng)站地址，現(xiàn)在建立一個(gè)網(wǎng)站費(fèi)用非常低，一般人員都可以進(jìn)行網(wǎng)站維護(hù)，經(jīng)常更新一下網(wǎng)站信息，這樣不僅對于展位負(fù)責(zé)人審核您的資料提供良好的印象，而且也有助于審核人員了解您更多的信息，以便能分配到展位，或更好的展位，德國的組委會(huì)大部分是根據(jù)申請企業(yè)情況來分配展位的，看重的是參展效果，而不是您交的展位費(fèi)。其實(shí)，只要展會(huì)舉辦的好，自然主辦方的收入也不錯(cuò)，這就是做事的方式問題，達(dá)到同樣的目的。等等，這些原因足可以說明填寫展位申請表的重要性，以下介紹如何填寫？
如上表填寫即可，此表僅供參考，不同展會(huì)表格不同，但內(nèi)容基本一致，注意公司名稱格式：首先是公司名稱不宜過長，簡短為好，如果過長可以省去前面的省名或市名，其次是結(jié)尾固定的是Co.,Ltd.，建議不要寫成其它格式或省去部分字母。電話傳真號(hào)碼格式：國家區(qū)號(hào)+國內(nèi)區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼，如+86-21-33199125，+86/21/33199125。郵箱及通信地址如何填寫比較簡單，但非常重要，組委會(huì)是通過郵件與您取得聯(lián)系，資料及發(fā)票會(huì)寄送給您的，建議填寫您常用的郵箱或?qū)Ｓ绵]箱，地址一定要填寫準(zhǔn)確，否則可能收不到組委會(huì)的重要通知、資料以及發(fā)票。合展的企業(yè)如沒有就不需要填寫，注意如填寫需要交多合展費(fèi)用。展品格式：名稱填寫，以及是否自己生產(chǎn)，如是代理請?zhí)顚懘恚ㄆ放粕a(chǎn)商的名稱等，再是類型選擇，注意要符合組委會(huì)的分類類型。
有一項(xiàng)VAT-ID-NO，是歐洲企業(yè)稅號(hào)，如沒有在歐洲成立企業(yè)經(jīng)營，則不要填寫，此項(xiàng)現(xiàn)在非常重要，不填寫，申請時(shí)同時(shí)提供稅務(wù)填記證明掃描件即可省去交德國增值稅19%，所以，德國現(xiàn)在也不存在展位費(fèi)用退稅的問題了。
如上述表填寫好，下面就是填寫展位需求大小，以及簽字蓋章，這點(diǎn)也必須的，在這里不作詳細(xì)描述。本文由環(huán)宇視展公司展位申請部門總結(jié)，在今后會(huì)不斷完善，根據(jù)客戶申請存在問題會(huì)總結(jié)說明，請留意。
