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展覽前的調查：在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、展覽日期是否合適？
3、同期有別的展覽會舉辦嗎？
4、展覽地點是否便利？
5、有多少與會者是來自目標市場？
6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？
7、組展機構怎樣推廣展會？
8、展覽過往的業績如何？
9、哪些競爭對手將參展？
10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法？
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？
12、我們可為此展覽會投資多少？
13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助？
14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？
15、我們希望通過參展得到多少回報？
[page] 展覽前計劃：在展覽前9-12個月開始計劃[/page]
16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：
提高現有市場的現有產品和服務？
向現有市場推出新產品或服務？
將現有的產品或服務投向新的市場？
將新的產品或服務投向新的市場？
增強公司在現有市場的形象？
將公司推向新的市場？
17、展覽期間需要展出什么產品？
18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書面的參展計劃嗎？
21、參展預算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設計符合我們的要求？
25、我們能使用現有的展示品嗎？
26、展覽期間需要新的展示品嗎？
27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？
28、展覽期間需要預定什么展覽服務？
展覽期間的楣板
展覽期間電氣
展覽期間地毯
展覽期間視聽器材
展覽期間給排水
展覽期間展位清潔服務
展覽期間植物擺設
展覽期間電話
展覽期間電腦
展覽期間打印機
展覽期間垃圾簍
展覽期間家具
29、展覽期間安全服務是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、展覽后怎樣安排貨運？
32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款？
33、展覽期間保險安排了嗎？
34、是否準備好展覽期間的工具箱？
35、展覽期間酒店服務預定好了嗎？
36、注意展位付款的后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、展覽期間需要營業執照嗎？
39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎？
[page] 展覽前的推廣計劃：提前6-8個月制定[/page]
40、展覽前推廣如何進行？
個人邀請函（包括介紹和回復函）
廣告（貿易出版物，當地媒體）
直郵廣告
電話推廣
公關
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
42、需要印制額外的傳單、價目表嗎？
43、展覽期間印刷品準備好了嗎？
44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？
45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？
機場廣告/戶外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運輸廣告
展覽會每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？
50、要預定多少門票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？
[page]人員：提前4-6個月計劃好展覽[/page]
52、展覽期間展位上需要多少工作人員？
53、誰是代表公司的佳人選？
54、展覽期間展位經理指定了嗎？
55、參展人員的培訓準備好了嗎？
56、定好展前會議的時間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？
58、是否組織好一個演示會？
59、是否有一個準備回答問題的技術代表？
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時間表是否制定好？
64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？
65、該負責人是否清楚展會的出入程序？
[page] 效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準備[/page]
66、是否為參觀者提供引路服務？
67、是否制定了每天的總結會時間？
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69、怎樣處理展覽指引？
70、怎樣監管展會上的銷售？
71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵？
72、怎樣評估該次展覽？
73、展覽費用是否在預算之內？
74、是否應修改下一年的預算？
75、還有什么別的國內、國際展覽？
成功規則當需要的時候立即采取行動，時刻為未知因素做好準備。請記住，你不應只是簡單的展覽！！
